各委員会よりお知らせ

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1.本部役員

1.1 会長(1名):PTA代表として会務を処理(規約)

  1. ・各種行事等への出席・または動員の募集
  2. (学校行事(年5回),PTA行事(年2回),PTA連絡協議会(年5回),教育委員会関係行事等)
  3. ・ 総会,PTA運営委員会(年5回,臨時の場合もある)の召集と議事運営
  4. ・PTAと学校との連絡調整
  5. ・ 3校連絡協議会への出席(年1回以上)
  6. ・ 学校行事,PTA行事に参加し,必要であれば挨拶を行う

1.2 副会長(2名):会長を補佐し,会長不在時の会務を代行する

1.3 書記(2名)

  1. ・ 運営委員会の開催通知を各役員に配布し,事前に当該運営委員会での報告・議題を取りまとめ,議事次第,活動報告等を準備する
  2. ・ 運営委員会へ出席し,議事録を作成する
  3. ・ 運営委員会で話し合われた内容をもとに「運営委員会だより」を発行する
  4. ・ PTA本部発行の印刷物を印刷・配布する
  5. ・ 学校行事,PTA行事への参加,協力

1.4  会計(2名)

  1. ・PTA予算の管理(金銭出納,各委員会への配布,回収等)
  2. ・年度末決算及び来年度予算案の作成
  3. ・保険手続き
  4. ・奉仕作業時の飲料購入
  5. ・旅費精算(半期毎)
  6. ・学校行事,PTA行事への参加,協力

 

2.各種委員会

2.1 家庭教育学級委員会(5名):[構成]1年~5年の各学年から1名,計5名。

  1. ・ つくば市委託事業「家庭教育学級」の運営:家庭における教育力を高め,保護者間の親睦を深めることを目的として,講演会・講習会を年数回開催する。
  2. ・ 学校行事,PTA行事への参加,協力

2.2 地区校外委員会(11地区から各1名以上):[構成]各地区から1名以上。

  1. ・ 学校との協力による学区内危険箇所の対応
  2. ・ つくば桜並木学園三校連絡協議会への出席
  3. ・ 持久走大会の手伝い(立哨等)
  4. ・ 「こどもを守る110番の家」の手続き
  5. ・ 登校班の編成
  6. ・ 新入生保護者説明会へ参加し,新一年生の下校班編成とお迎え当番編成を手伝う
  7. ・ 一部の地域で旗当番の連絡
  8. ・ 次期地区校外委員の選出
  9. ・ 学校行事,PTA行事への参加,協力

2.3 役員選考委員会(5名):[構成]1年~5年の各学年から1名,計5名。

  1. ・次期本部役員の選出
  2. ・各委員会委員選出のサポート
  3. ・役員履歴の作成・管理
  4. ・学校行事,PTA行事への参加,協力

 2.4 広報委員会(桜南まつり係)(6名):[構成]1年~6年の各学年から1名,計6名。

  1. ・ 広報誌「おうなん」の発行
  2. ・ 桜南まつりの企画準備・実行
  3. ・ 学校行事,PTA行事への参加,協力

3.学年委員会(活動内容は学年ごとに実態が異なる): 各クラスから1~2名。

[共通の活動]独自活動の計画と実施,学校行事(運動会,桜南まつり,研究会等)のヘルパー。(1年~5年)次期委員選出,役員履歴の作成

 1年生

  1. ・入学式の案内と一緒にPTA本部から役員アンケート配布。入学式当日,本部役員の進行の下に委員選出
  2. ・先生が企画する授業としての学年行事のサポート(ヘルパー募集,会計事務等)
  3. ・学年委員会だよりの発行,学年学級懇談会の司会
  4. ・授業, 学年行事への協力(持久走大会,公園探検等)
  5. ・次期委員選出(本部・地区校外委員を除く委員)
  6. ・役員履歴の作成
  7. ・桜南まつり手伝い
  8. ・学校行事,PTA行事への参加,協力

2年生

  1. ・先生が企画する授業としての学年行事のサポート(ヘルパー募集,会計事務等)
  2. ・学年委員会だよりの発行,学年学級懇談会の司会
  3. ・授業, 学年行事へ協力(持久走大会,町探検など)
  4. ・次期委員選出(本部・地区校外委員を除く委員)
  5. ・役員履歴の作成
  6. ・桜南まつり手伝い
  7. ・学校行事,PTA行事への参加,協力

 3年生

  1. ・先生が企画する授業としての学年行事のサポート(ヘルパー募集,会計事務等)
  2. ・学年委員会だよりの発行,学年学級懇談会の司会
  3. ・授業, 学年行事への協力(持久走大会,校外学習ヘルパー)
  4. ・次期委員選出(本部・地区校外委員を除く委員)
  5. ・役員履歴の作成
  6. ・桜南まつり手伝い
  7. ・学校行事,PTA行事への参加,協力

4年生

  1. ・先生が企画する授業としての学年行事のサポート(ヘルパー募集,会計事務等)
  2. ・学年委員会だよりの発行,学年学級懇談会の司会
  3. ・授業, 学年行事への協力(持久走大会,合唱会練習時の接待(2回))
  4. ・次期委員選出(本部・地区校外委員を除く委員)
  5. ・役員履歴の作成
  6. ・桜南まつり手伝い
  7. ・学校行事,PTA行事への参加,協力

5年生

  1. ・先生が企画する授業としての学年行事のサポート(ヘルパー募集,会計事務等)
  2. ・学年委員会だよりの発行,学年学級懇談会の司会
  3. ・授業, 学年行事への協力(持久走大会,ミシン学習,田植えと稲刈りヘルパー等)
  4. ・次期委員選出(本部・地区校外委員を除く委員)
  5. ・役員履歴の作成
  6. ・桜南まつり手伝い
  7. ・学校行事,PTA行事への参加,協力

6年生

  1. ・先生が企画する授業としての学年行事のサポート(ヘルパー募集,会計事務等)
  2. ・学年委員会だよりの発行,学年学級懇談会の司会
  3. ・授業, 学年行事への協力(持久走大会など)
  4. ・学年で行うPTA行事の企画・実施(先生方との茶話会など)
  5. ・卒対委員の選出,卒対委員への協力
  6. ・桜南まつり手伝い
  7. ・学校行事,PTA行事への参加,協力

Q.1 PTAってなんですか?
A.1 保護者(P : Parent)と先生(T : Teacher)が共同で活動する団体です。
目的は,PTA会員(保護者と教師)が子どもの成長の場を作り上げていく事です。そのために,保護者と教師がお互いに高め合い,協力して活動を進めます。その成果として,よい保護者,よい教師になるよう努力し,それぞれ家庭と学校での生活において役立てることを目指します。ひいては,地域のみなさまのお力をお借りしながら,子供たちの安全を守る環境づくりや,校外生活の充実のための活動を進めることにあります。
これらの目的に沿った活動は,PTA会員(保護者と教師)の参加により実現されます。その活動を円滑に進めるためにPTA役員(本部役員・各種委員)がいます。

Q.2 PTA会員(保護者と教師)はなにをするのですか?(各種PTA役員は活動にどう関わっていますか?)
A.2 PTA会員は,全員,Q.1に書かれている目的のために役割を果たしています。具体的には,5つあります。
①学校教育を理解し,協力する  ←← 【活動協力】学年委員・広報,各PTA役員
授業参観や懇談会への参加,学校行事への協力,広報活動(おうなん,各種たより発行)など
②家庭教育の充実  ←←←←←←←← 【活動協力】文化委員,各PTA役員
学校で行われる家庭教育学級への参加,学年・学級・地域などの集会での話し合いへの参加,講演会・研修会・講座などの学習活動への参加など
③子どもの校外生活指導  ←←←←← 【活動協力】地区校外委員・本部,各PTA役員
交通安全運動への参加,通学路の危険箇所点検,地域清掃など
④地域の教育力の向上   ←←←←← 【活動協力】広報(桜南まつり係)・本部,各PTA役員
PTAと地域諸団体との共催行事・地域諸行事への参加,危険地域の改善など
⑤教育に関する正しい世論づくり  ← 【活動協力】本部・学年委員,各PTA役員
調査研究活動への協力,学校評価への協力,学年・学級・地域などの集会での話し合いへの参加,PTA研修会への参加など
そして,上記活動のためのPTA役員選出活動を,主に役員選考委員が行っています。

Q.3 PTA役員(本部役員・各種委員)になると,どんなことがありますか?
A.3 PTA役員を引き受けられることで,学校に来訪される機会,教師と話す機会が増え,学校での我が子の様子を垣間見る機会が増えます。PTA活動の目的に沿った5つの活動に、それぞれの委員会が対応します。それぞれ対応する委員会をおおまかに、Q2に記載しました。どの活動も、やりがいのある役であり、子どもと触れ合えると思います。

Q.4-1 “一人につき一役”ってどう言う意味ですか?役員は何回やればいいんですか?
A.4-1 “一人につき一役”とは “桜南小学校に通うお子様お一人につき一回のPTA役員(本部役員、または、各種委員)の役”という意味で、桜南小学校に通うお子様の人数分の役をそれぞれのお子様の在学中に行っていただきたいということをお願いしております。

Q.4-2 “一人につき一役”では,すでに足りなくなっていると聞きました。どういうことですか?具体的に足りない人数等は いつの時点でわかるのですか?
A.4-2 児童数の減少に伴い,昨年度,PTA役員の枠(必要総人数)を減らしました。しかし,それでも,人員数がギリギリ足りる見込みの学年と 高学年時に人員数が足りなくなることが予想される学年 があります。また児童数が少ない地区においては地区校外委員を複数回お願いしなければならない可能性もございます。
“本部役員”と“地区校外委員”は,学年に関係なく,全世帯から選出されます。ある学年から多く選ばれると,その他の委員(学年固定枠:学年ごとに選出される枠)の候補者人数が減ります。そのため,ある学年では,すでに学年固定枠のための人数が高学年時に足りなくなるという予想がつきます。しかし,PTA役員は各年選出なので,状況は毎年,変わりうるのです。(ある年に,ある学年の経験者さんの多くが二役目(学年固定枠)を引き受けてくださると,それ以降,その学年は安泰でしょう)
まずは,なるべく“一人につき一役”で 回せるよう,3つの選考機関で選出時の人数調整を図っていきたいと考えています。しかしながら,もしもの時には,
ご協力いただける方には複数回の役をおねがいできれば大変助かります!
調査票にその旨を意思表示いただけると大変ありがたいです!

Q.5 本部役員はどうやって決めるのですか?
A.5 他のPTA役員と同様、調査票の回答(ご本人の希望)を優先して選考します。また、他薦の方法として、調査票の次のページにアンケートも用意していますので、そのアンケートにより推薦された方も選考対象とさせていただきます。自薦・他薦によって候補者になられた方には、役員選考委員よりお願いの電話をさせていただきます。
調査票に書かれたみなさまのご意思を受け止めたいと思いますので、この方に是非やっていただきたい!という方の名前を積極的にお書き頂けると,大変ありがたく貴重なご意見として参考にさせていただきます。

Q.6 希望の役員を希望の年度に引き受けることができるのですか?
A.6 ごめんなさい。低学年の時点では、どの委員も希望が殺到するため、話し合いやじゃんけんやくじびきで決めることになり、ご希望に添えないことが多々あります(学年が上がると、希望者が減るので、比較的どの役も競争倍率が下がります。)。
また、「学年ごとに必要な人数枠が固定されている役員」と「学年によらず全体から選出される役員」がありますが、6年間を通して偏りが出すぎないために、選考時に”学年ごとの人数“を調整することがあります。その場合、“是非やりたい”役をやれない場合がありますが、ご理解いただけるとありがたいです。

Q.7 平日の日中は仕事をしています。PTA役員を引き受けて,活動できますか?
A.7 その時一緒に委員をされる方で打ち合わせの日程は決めているので、年度ごとの構成役員の中の話し合いになります。その時のメンバーで最適な活動をしていただきますので、大丈夫です。(たとえば、今年度の役員選考委員は土曜の夜に集まりを持っています。)

Q.8 「兄弟姉妹がいる場合は上の学年の選出が 優先」ということですが,上の子の役を引き受ける前に下の子の役を引き受けられる場合があるのですか?
A.8 上のお子さんの方に希望を出していただくことが前提となりますが、選考に漏れてしまった場合には、下のお子さんの方の役を引き受けることができます。(選考は同時進行ではなく、上の学年から行われます。)

Q.9 調査票に回答した事情が変わりました(変わりやすい状況です)。意向を変えられなくなり,役員を強制させられることはありませんか?
A.9 役員選考機関が勝手に決定してしまうことはありません。状況が変わったり、話をする中で方向性が見えてくる場合もありますので、調査票を書く時点で思っていることをお書きください。柔軟に、それぞれが無理なく、活動していけるようになるのがベストだと思います。

活動 内容
新旧役員引き継ぎ 4月 旧年度役員から新年度役員へ引き継ぎ
第1回打ち合わせ 4月
第2回打ち合わせ 4月 年間計画の打ち合わせ
第1回運営委員会 5月
学校行事への協力 6月 運動会への協力
第2回運営委員会 6月
学校行事への協力 7月 第1回学校保健委員会への出席
今年度役員選考のアンケート 9月 アンケート用紙印刷 ・ 準備
今年度役員選考のアンケート 9月 アンケート 配布
今年度役員選考のアンケート 9月 アンケート 回収
第3回打ち合わせ 9月 アンケート 集計
第4回打ち合わせ 9月 未提出者用のアンケート 印刷・配布
第3回運営委員会 10月
次年度 本部役員選考作業期間 10月 アンケートをもとに交渉開始
第5回打ち合わせ 10月 選考作業について
学校行事への協力 10月 桜南まつりへの協力
本部役員決定報告 11月 各委員会に内定書配布
地区校外委員決定 12月
第6回打ち合わせ 1月 新入生アンケート原案について
第4回運営委員会 1月
第7回打ち合わせ 2月 次期委員等の最終報告会・活動の清算等
会計報告 2月 PTA本部へ会計帳簿提出
次年度常任委員決定 2月
学校行事への協力 2月 第2回学校保健委員会への出席
第5回運営委員会 3月
新旧役員引き継ぎ 4月 旧年度役員から新年度役員へ引き継ぎ
PTA総会 4月 活動報告発表
活動 内容
新旧役員引き継ぎ 2~3月 旧年度役員から新年度役員へ引き継ぎ
広報誌 「おうなん」の割り付け原稿打ち合わせ 3月
第1回打ち合わせ 4月
広報誌 発行日決定 4月
割り付け原稿打合せ・原稿依頼書作成 4月
原稿依頼書配布 4月6日 教職員関係者へ
原稿依頼書配布 4月 PTA会長・各委員会委員長へ
写真撮影 4月 PTA本部新役員
原稿締め切り・原稿収集 4月
第2回打ち合わせ 4月
印刷業者へ入校 4月
第3回打ち合わせ 4月
初校受け取り・校正 4月
印刷業者へ初校提出 4月
第1回運営委員会 5月
二校受け取り・PTA会長分校正依頼 5月
先生方分校正依頼 5月
第4回打ち合わせ・校正 5月
印刷業者へ二校提出 5月
三校受け取り・校正 5月
印刷業者へ三校提出・校了 5月
「おうなん」 納品・代金精算 5月
「おうなん」 発行 5月
第2回運営委員会 6月
学校行事への協力 7月 第1回学校保健委員会への出席
桜南まつり準備 9月 桜南まつり実行委員会よりヘルパー依頼受取
第3回運営委員会 10月
桜南まつり準備 10月 桜南まつりの飲み物についての打ち合わせ
桜南まつり参加 10月 桜南まつり出店(搬入・ジュース販売)
第4回運営委員会 1月
学校行事への協力 2月 第2回学校保健委員会への出席
運営委員会 3月
新旧役員引き継ぎ案内文書 配布 3月
新旧役員引き継ぎ 2月~3月中旬 旧年度役員から新年度役員へ引き継ぎ
PTA総会 4月 活動報告発表
活動 内容
新旧役員引き継ぎ 4月 旧年度役員から新年度役員へ引き継ぎ
社会教育指導員担当先生との顔合わせ 4月
家庭教育学級の打ち合わせ 4月
担当係と先生との打ち合わせ 4月
指導員との打ち合わせ 4月
開級式・講座の資料作成 5月
第1回運営委員会 5月
つくば市家庭教育学級設立報告書 提出 5月
家庭教育学級の準備 5月 「開級式及び家庭教育学級 」についての印刷及び配布
家庭教育学級の準備 6月 参加者の確認と参加者へ案内の文書を配布
開級式及び第1回家庭教育学級 6月 講座
第2回運営委員会 6月
学校行事への協力 7月 第1回学校保健委員会への出席
第3回運営委員会 10月
桜南まつり参加 10月 桜南まつりへの協力
家庭教育学級の準備 11月 講師と打ち合わせ
家庭教育学級の準備 12月 後期打ち合わせ
家庭教育学級の準備 12月 講師と打ち合わせ,文書作成
指導員の先生と打ち合わせ 12月
家庭教育学級の準備 12月 学校と教室利用打ち合わせ,文書改訂版作成
家庭教育学級の準備 12月 PTA会長,先生へ文書確認依頼
家庭教育学級の準備 1月 印刷
家庭教育学級の準備 1月 手紙配布
第4回運営委員会 1月
家庭教育学級の準備 1月 集計
閉級式および後期講座 1月 講座
つくば市家庭教育学級閉級報告書 提出 2月
会計報告 2月 PTA本部へ会計帳簿提出
学校行事への協力 2月 第2回学校保健委員会への出席
第5回運営委員会 3月
新旧役員引き継ぎ 4月 旧年度役員から新年度役員へ引き継ぎ
PTA総会 4月 活動報告発表
活動 内容
卒業対策委員会引き継ぎ 5月 旧年度役員から新年度役員へ引き継ぎ
卒業対策委員会 5月 大久保写真館とアルバム内容打ち合わせ・予算案確定
卒対通信第1号発行 5月 委員紹介,卒業関連事業内容,予算案
卒対通信第2号発行 6月 写真撮影のお知らせ
卒業生個人写真撮影 6月  
卒対通信 第3号 発行 6月 引き落としのお知らせ,写真販売のお知らせ
写真販売 7月 運動会 ・ 貝塚見学
第1回卒業対策費引き落とし 7月 学校関連引き落とし口座より引き落とし
第3回運営委員会 10月  
卒対通信第4号発行 12月 卒業対策費・2回目引き落とし連絡,写真販売のお知らせ
第2回卒業対策費引き落とし 12月 学校関連費引き落とし口座より引き落とし
写真販売 12月 音楽会,桜南まつり 等
学校との打ち合わせ 12月 祝う会,卒業式の内容確認
第4回運営委員会 1月  
卒業対策委員会 1月 祝う会,卒業式関連の内容確認
卒業対策委員会 1月 祝う会内容打ち合わせ
卒対通信第5号発行 2月 卒業を祝う会開催案内,出欠確認
卒業対策委員会 2月 祝う会,卒業式の打ち合わせ
保護者合唱練習 2月 授業参観前開催・音楽室
卒業対策委員会 2月 祝う会内容打ち合わせ
卒対通信第6号発行 2月 祝う会のお知らせ,卒業記念品について
卒業を祝う会リハーサル 3月 児童実行委員とのリハーサル,音響確認
卒業対策委員会 2月 祝う会打ち合わせと歌の練習
卒業対策委員会 3月 祝う会,卒業式の最終打ち合わせ
第5回運営委員会 3月 卒業式の打ち合わせ
卒業を祝う会 3月 13時集合,設営等,会開始
卒業対策委員会 3月  
卒対通信第7号発行 3月中旬 卒業アルバムについて,卒業記念品について
卒業式前日準備 3月 前日記念品最終作業
卒業式 3月 記念品・花束等用意
写真販売 3月 卒業式 等
PTA総会 4月 活動報告発表
アルバム写真の確認 4月下旬 子どもと一緒に顔と名前を確認,一人当たりの掲載状況の確認作業
新旧役員引き継ぎ 5月中旬 旧年度役員から新年度役員へ引き継ぎ
アルバム配布予定 7月上旬 決算報告,アルバム,卒業式個人写真引き渡し