役員選考委員会

このコンテンツはパスワードで保護されています。閲覧するには以下にパスワードを入力してください。

パスワード:

１．本部役員

１．１　会長（1名）：ＰＴＡ代表として会務を処理（規約）

1. ・各種行事等への出席・または動員の募集
2. （学校行事（年５回），ＰＴＡ行事（年２回），ＰＴＡ連絡協議会（年５回），教育委員会関係行事等）
3. ・ 総会，ＰＴＡ運営委員会（年５回，臨時の場合もある）の召集と議事運営
4. ・ＰＴＡと学校との連絡調整
5. ・ ３校連絡協議会への出席（年１回以上）
6. ・ 学校行事，PTA行事に参加し，必要であれば挨拶を行う

１．２　副会長（２名）：会長を補佐し，会長不在時の会務を代行する

１．３　書記（２名）

1. ・ 運営委員会の開催通知を各役員に配布し，事前に当該運営委員会での報告・議題を取りまとめ，議事次第，活動報告等を準備する
2. ・ 運営委員会へ出席し，議事録を作成する
3. ・ 運営委員会で話し合われた内容をもとに「運営委員会だより」を発行する
4. ・ ＰＴＡ本部発行の印刷物を印刷・配布する
5. ・ 学校行事，ＰＴＡ行事への参加，協力

１．４  会計（２名）

1. ・ＰＴＡ予算の管理(金銭出納，各委員会への配布，回収等)
2. ・年度末決算及び来年度予算案の作成
3. ・保険手続き
4. ・奉仕作業時の飲料購入
5. ・旅費精算(半期毎)
6. ・学校行事，ＰＴＡ行事への参加，協力

 

２．各種委員会

２．１　家庭教育学級委員会（５名）:［構成］1年～5年の各学年から1名，計5名。

1. ・ つくば市委託事業「家庭教育学級」の運営：家庭における教育力を高め，保護者間の親睦を深めることを目的として，講演会・講習会を年数回開催する。
2. ・ 学校行事，ＰＴＡ行事への参加，協力

２．２　地区校外委員会（１１地区から各１名以上）:［構成］各地区から1名以上。

1. ・ 学校との協力による学区内危険箇所の対応
2. ・ つくば桜並木学園三校連絡協議会への出席
3. ・ 持久走大会の手伝い（立哨等）
4. ・ 「こどもを守る１１０番の家」の手続き
5. ・ 登校班の編成
6. ・ 新入生保護者説明会へ参加し,新一年生の下校班編成とお迎え当番編成を手伝う
7. ・ 一部の地域で旗当番の連絡
8. ・ 次期地区校外委員の選出
9. ・ 学校行事，ＰＴＡ行事への参加，協力

２．３　役員選考委員会（５名）:［構成］1年～5年の各学年から1名，計5名。

1. ・次期本部役員の選出
2. ・各委員会委員選出のサポート
3. ・役員履歴の作成・管理
4. ・学校行事，ＰＴＡ行事への参加，協力

 ２．４　広報委員会（桜南まつり係）（６名）:［構成］1年～6年の各学年から1名，計6名。

1. ・ 広報誌「おうなん」の発行
2. ・ 桜南まつりの企画準備・実行
3. ・ 学校行事，ＰＴＡ行事への参加，協力

３．学年委員会（活動内容は学年ごとに実態が異なる）: 各クラスから1～2名。

［共通の活動］独自活動の計画と実施，学校行事（運動会，桜南まつり，研究会等）のヘルパー。（1年～5年）次期委員選出，役員履歴の作成

 １年生

1. ・入学式の案内と一緒にＰＴＡ本部から役員アンケート配布。入学式当日，本部役員の進行の下に委員選出
2. ・先生が企画する授業としての学年行事のサポート（ヘルパー募集，会計事務等）
3. ・学年委員会だよりの発行，学年学級懇談会の司会
4. ・授業, 学年行事への協力（持久走大会，公園探検等）
5. ・次期委員選出（本部・地区校外委員を除く委員）
6. ・役員履歴の作成
7. ・桜南まつり手伝い
8. ・学校行事，ＰＴＡ行事への参加，協力

２年生

1. ・先生が企画する授業としての学年行事のサポート（ヘルパー募集，会計事務等）
2. ・学年委員会だよりの発行，学年学級懇談会の司会
3. ・授業, 学年行事へ協力（持久走大会，町探検など）
4. ・次期委員選出（本部・地区校外委員を除く委員）
5. ・役員履歴の作成
6. ・桜南まつり手伝い
7. ・学校行事，ＰＴＡ行事への参加，協力

 ３年生

1. ・先生が企画する授業としての学年行事のサポート（ヘルパー募集，会計事務等）
2. ・学年委員会だよりの発行，学年学級懇談会の司会
3. ・授業, 学年行事への協力（持久走大会，校外学習ヘルパー）
4. ・次期委員選出（本部・地区校外委員を除く委員）
5. ・役員履歴の作成
6. ・桜南まつり手伝い
7. ・学校行事，ＰＴＡ行事への参加，協力

４年生

1. ・先生が企画する授業としての学年行事のサポート（ヘルパー募集，会計事務等）
2. ・学年委員会だよりの発行，学年学級懇談会の司会
3. ・授業, 学年行事への協力（持久走大会，合唱会練習時の接待（2回））
4. ・次期委員選出（本部・地区校外委員を除く委員）
5. ・役員履歴の作成
6. ・桜南まつり手伝い
7. ・学校行事，ＰＴＡ行事への参加，協力

５年生

1. ・先生が企画する授業としての学年行事のサポート（ヘルパー募集，会計事務等）
2. ・学年委員会だよりの発行，学年学級懇談会の司会
3. ・授業, 学年行事への協力（持久走大会，ミシン学習，田植えと稲刈りヘルパー等）
4. ・次期委員選出（本部・地区校外委員を除く委員）
5. ・役員履歴の作成
6. ・桜南まつり手伝い
7. ・学校行事，ＰＴＡ行事への参加，協力

６年生

1. ・先生が企画する授業としての学年行事のサポート（ヘルパー募集，会計事務等）
2. ・学年委員会だよりの発行，学年学級懇談会の司会
3. ・授業, 学年行事への協力（持久走大会など）
4. ・学年で行うＰＴＡ行事の企画・実施（先生方との茶話会など）
5. ・卒対委員の選出，卒対委員への協力
6. ・桜南まつり手伝い
7. ・学校行事，ＰＴＡ行事への参加，協力

活動	月	内容
新旧役員引き継ぎ	4月	旧年度役員から新年度役員へ引き継ぎ
第１回打ち合わせ	4月
第2回打ち合わせ	4月	年間計画の打ち合わせ
第1回運営委員会	5月
学校行事への協力	6月	運動会への協力
第2回運営委員会	6月
学校行事への協力	7月	第1回学校保健委員会への出席
今年度役員選考のアンケート	9月	アンケート用紙印刷 ・ 準備
今年度役員選考のアンケート	9月	アンケート　配布
今年度役員選考のアンケート	9月	アンケート　回収
第3回打ち合わせ	9月	アンケート　集計
第4回打ち合わせ	9月	未提出者用のアンケート　印刷・配布
第3回運営委員会	10月
次年度　本部役員選考作業期間	10月	アンケートをもとに交渉開始
第5回打ち合わせ	10月	選考作業について
学校行事への協力	10月	桜南まつりへの協力
本部役員決定報告	11月	各委員会に内定書配布
地区校外委員決定	12月
第6回打ち合わせ	1月	新入生アンケート原案について
第4回運営委員会	1月
第7回打ち合わせ	2月	次期委員等の最終報告会・活動の清算等
会計報告	2月	PTA本部へ会計帳簿提出
次年度常任委員決定	2月
学校行事への協力	2月	第2回学校保健委員会への出席
第5回運営委員会	3月
新旧役員引き継ぎ	4月	旧年度役員から新年度役員へ引き継ぎ
PTA総会	4月	活動報告発表